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Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (80–100%)
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Über uns
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Die Faitron AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz mitten in Zürich. Mit unserer Marke HeatsBox – der weltweit ersten smarten, beheizbaren Lunchbox – begeistern wir über 34'000 Kundinnen und Kunden in mehr als 30 Ländern. Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum.
Deine Rolle
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Als Office Manager bist du die gute Seele unseres Büros: Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, behältst den Überblick über Administration und Buchhaltung und unterstützt unseren CEO tatkräftig im Tagesgeschäft. Die Stelle ist auf Präsenz vor Ort ausgelegt – du arbeitest grundsätzlich täglich in unserem Büro am Limmatquai in Zürich.
Deine Aufgaben
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* Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege)
* Organisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern
* Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Besorgungen und Erledigungen
* Mitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen
* Ansprechperson für unsere Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder
* Terminkoordination und Vor\-/Nachbereitung von Meetings
* Mithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten
* Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation
* Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz
* Idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hands\-on\-Mentalität: Du packst an, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
* Bereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Zürich zu arbeiten
![Faitron AG]()
* Faitron AG
Limmatquai 62
8001 Zürich
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