Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services\-Leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll\-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits\- und Team\-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:
Head Payroll Abacus \& Zeitmanagement, 100%
Ihre Aufgaben
* Führung und Weiterentwicklung eines fünf\- bis sechsköpfigen Payroll\-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
* Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
* Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
* Die Payroll\-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
* Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
* Mitarbeit oder Leitung von Payroll\-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
* Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll
Ihr Profil
* Mindestens 5\-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must\-have
* Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
* Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur\- und Prozessverbesserungen, IT\-Affin
* Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
* Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil
Die Unternehmung bietet
* Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
* Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1\. DJ
* Parkplatz: kostenpflichtig
* Arbeitsort: Bern
* Start: oder nach Absprache
Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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