Missions principales
Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions seront notamment les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gestion et suivi de la messagerie électronique principale (tri, transfert, réponses de premier niveau).
Rédaction, mise en page et classement de courriers, rapports et compte-rendus.
Traitement, numérisation et archivage du courrier postal et des documents administratifs.
Gestion du calendrier, prise de rendez-vous et organisation de réunions ou déplacements.
Gestion du stock de fournitures de bureau et commandes de matériel. Déplacements en voiture à prévoir pour achats matériels.
Suivi de la facturation, relances clients et préparation des pièces pour le comptable.
Horaires :
Le poste est à temps partiel (22 heures par semaine). Les horaires sont répartis du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00. Le vendredi est travaillé uniquement le matin, de 9h00 à 12h00 (vendredi après-midi libre).