Notre agence de Guyancourt recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent de Planning National H/F.
Les missions :
1 - Récupération et Gestion des instructions de pose
- Récupérer les instructions de pose des contrats (AT/LC) auprès des différents pôles commerciaux pour les campagnes d'affichage.
- Collecter et vérifier tous les éléments nécessaires (fichiers HD des visuels, répartition des visuels sur les dispositifs achetés, délais de livraison, contraintes spécifiques.).
- Relancer les contrats en attente d'instructions de pose pour sécuriser les délais et éviter les retards.
2 - Saisie, Planification et Rapprochements des contrats
- Saisir les visuels et instructions de pose dans les systèmes informatiques internes (SIGOP, EOLE, etc.)
- Gérer un ou plusieurs formats d'affichage spécifiques de l'ouverture à la clôture (exemple : abribus, vitrine, kiosque...)
- Rapprocher des fiches de stock : Faire le lien entre les affiches physiquement reçues et les visuels des campagnes d'affichage
- Gérer le positionnement des clients dans les rouleaux (éviter les concurrences entre les clients, identifier les contrats à laisser en place, le positionnement des INFO et des LC...)
- Garantir la bonne cohérence des Unités Visuels des annonceurs présents sur les kiosques et des mobiliers synchro cote/cote
3 - Traitement des campagnes
- Identifier et traiter la pose des faces de bouchage et de bonus en relation avec le Revenu Mangement et l'ADV
- Sortir les quantités à produire pour chaque campagne et chaque format d'affichage
- Sortir les étiquettes fixes et déroulantes qui serviront à organiser les colis ou les rouleaux destinés aux différents afficheurs
- Travailler en relation étroite avec les chefs d'atelier et d'équipes pour garantir de l'activité en production
- Être rigoureux et organisé dans le traitement des contrats (savoir prioriser les urgences).
- Mettre sous plis les plannings des afficheurs
Qualifications requises :
Formation et Expériences :
- Niveau Bac / Bac + 2
- Une première expérience dans la planification ou la coordination dans un milieu administratif ou en production est un plus
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Être à l'aise au téléphone et par e-mail avec des interlocuteurs internes variés (Commerce, Exploitation, Production...)
- Maîtriser les outils informatiques Microsoft dont Excel (savoir-faire des RECHERCHEV, RECHERCHEX et des Tableaux Croisés Dynamises est un plus)
Savoir-faire et Savoir-être :
- Aimer le travail en équipe et la coopération avec plusieurs services
- Bon sens du service et de la communication : savoir expliquer, relancer, et faire le lien entre les différents interlocuteurs
- Avoir un bon esprit d'analyse
- Réactivité et gestion des imprévus : savoir traiter des changements de dernière minute (visuels, annulations, neutralisations).
- Autonomie dans le suivi et le traitement de ses campagnes : être capable de gérer ses dossiers de bout en bout et/ou à alerter en cas de blocage