Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent : Secrétaire.
Vos missions :
- Accueil physique client
-Accueil téléphonique
-Prise de RDV pour les chargés d'affaire
-Transmission des appels d'offres
-Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures)
-PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale
-Distribution du courrier
-Relance des devis des chargés d'affaires
-Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
-Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
-Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
-Archivage et suivi du tableau d'archive
-Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
-Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
-Rédaction appels d'offres
Horaires :
* journée
Profil :
* Niveau Bac +2
* Connaissances dans le domaine du bâtiment
* Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
* Aisance avec les outils informatiques ( Office)
* Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service
* Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme
* Autonomie, sens des responsabilités
Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.
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