Adecco recrute pour le compte de son client un-e Secrétaire administratif(ve) (H/F) en intérim, sur le site d'Amblainville, au cœur d'un environnement dédié à la distribution de produits pharmaceutiques. Le poste est à pourvoir dès que possible, en horaires de journée à temps plein, au sein d'une équipe impliquée dans le suivi administratif et commercial de l'activité.
Intégré-e à une structure de commerce de gros, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la fluidité des échanges avec les clients et les équipes internes.
Votre rôle consiste à assurer un support administratif complet, garantissant la fiabilité des données et la qualité du service rendu.
- Vous prenez en charge l'émission et le suivi des factures clients, en veillant à la conformité des informations et au respect des délais.
- Vous organisez et planifiez les interventions des technicien-nes pour les installations, en coordonnant les agendas et les priorités.
- Vous assurez la saisie et la gestion des notes de frais, ainsi que la gestion administrative des stocks et du magasin, en lien avec les équipes opérationnelles.
- Vous apportez un support administratif général à l'équipe et prenez en charge l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des demandes administratives, toujours avec un souci de qualité et de rigueur.
Ce poste convient à une personne de type administratif ou commercial.
Compétences comportementales :
- Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation dans la gestion des tâches et des priorités.
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
- Vous disposez d'un excellent relationnel, avec une communication claire et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit.
Compétences techniques :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants, et êtes à l'aise avec la saisie et le suivi de données administratives.
- La maîtrise de l'anglais ou de l'italien constitue un atout pour les échanges avec certains interlocuteurs.
- Une expérience préalable dans une fonction administrative similaire, notamment en facturation, gestion de stocks ou notes de frais, est fortement appréciée.
Contrat d'intérim, à temps plein en horaires de journée, basé à Amblainville (60110). Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre cette entreprise, Postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours professionnel.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.