MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier assure :
* En soutien à la gestionnaire de Paye/RH, la gestion administrative des dossiers des salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, les tenues des dossiers salariés), la saisie de variables via le logiciel EIG GRH.
* Suivi Mutuelle et prévoyance.
* Planification des visites médicales ( nouveaux salariés, visites de reprise, visites périodiques.).
* Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.
* Diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources Humaines ( Dossiers médailles du travail, .
* Tenue de tableaux de bord RH.
* Prise de rendez-vous, travaux de classement et archivage, bureautique.
* Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).
* Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.
* Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine du secrétariat/RH/Gestion exigé.
* Expériences dans la gestion des ressources humaines.
* Compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique( Word, Excel, Outlook).
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
* Capacité à s'nscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
* Prise d'initiative et autonomie.
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
* Rigueur et organisation.