**Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!**
Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.
**Das erwartet Sie:**
* Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
* Eine sehr gute Einarbeitung
* Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
* Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
* Kurze Entscheidungswege
* Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
* Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
#### Aufgaben ####
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
**Finanzwesen:**
* Leitung Finanzbuchhaltung
* Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
* Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
* Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
* Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
* Ansprechpartner für die Revisionsstelle
**Personalwesen:**
* Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
* Organisieren des Rekrutierungsprozesses
* Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
* Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
* Erstellen diverser Lohnmeldungen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
**Administration:**
* Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
* Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
* Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
* Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Kurzum - alles, was in einem Sekretariat so anfällt
#### Anforderungen ####
**Das bringen Sie mit:**
* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
* Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
* Kenntnisse im Bauprogramm **SORBA** von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
* Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
* Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
* Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Wunschalter 40 - 55 Jahre** **
**Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?**
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.