Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützen die Projektleitung, Mitarbeitenden sowie Kunden in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Posteingang und Postausgang
• Korrespondenz und allgemeine Administration
• Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Organisation von Offerten und Submission
• Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen
• Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung
• Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Verwaltung des Archivs
• Führen des Kassabuchs
• Pflege der Unternehmenswebseite
Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Unternehmerisches Denken
• Dienstleistungsorientierung
• Technisches Verständnis
• Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Arbeitsweise
Was wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.