Nous sommes une entreprise multiservices, spécialisée dans le transport, la manutention industrielle, la démolition, le levage, les containers, les nacelles et la formation professionnelle et nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous serez le pivot de la coordination administrative et le soutien indispensable de votre dirigeante.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers, mails et colis
- Rédaction courrier
- Gestion des contrats de téléphonie, copieurs, nettoyage, de services.
- S'occuper de la gestion intérimaire
- Vérifier les factures fournisseurs
- Gestion des EPI
- Commandes des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunions, réservations hôtels...
- Coordonner les présences lors d'évènements
- Mettre en forme des documents professionnels et de communication interne
Compétences:
- Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome et proactif(ve)
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Posséder les connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Compétences en rédaction professionnelle
Poste à pourvoir dès maintenant, temps plein 35 heures, basé à Lorient.
Salaire en fonction de l'expérience.