Dans le cadre de notre développement, l'entreprise BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Lieu : Gouesnou (Zone de Kergaradec)
Temps de travail : 35h/semaines Horaires
Type de contrat : CDI
Délai : Poste à pouvoir dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience
Activité de l'entreprise : Réalisation de pièces mécaniques et ouvrages chaudronnées
Fiche de poste :
- Gestion de la facturation client (édition, envoi, suivi et relance)
- Gestion des factures fournisseurs et contrôle (transmission des factures au DAF)
- Saisie et suivi des temps de production dans l'ERP
- Gestion des payes (transmission des heures au DAF)
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs (Répondre au téléphone et répartir les appels)
- Prendre des rendez-vous pour le manager
- Mettre à jour les données clients/fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les données de contrôle de gestion au DAF (En extraire des statistiques pour le contrôle et le pilotage de l'entreprise)
- Participer au fonctionnement de l'entreprise
- Anticiper les besoins (Fourniture, produits du quotidien, hygiène etc.)
Connaissances souhaitées :
- Techniques de l'administration (et commerciales serait un plus)
- Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Maîtrise du logiciel ERP (ALTIOR) Formation interne au besoin
- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableau, base de données (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Qualités recherchées :
- Avoir un sens aigu du service et du contact
- Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
- Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
- Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
- Être organisé(e) et polyvalent(e)
- Avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Sens de l'écoute et de la communication
- Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet
Diplômes requis :
- Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de manager, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations.
Contact : Pour répondre à cette offre d'emploi, merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation .