Missions principales
Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes.
Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles.
Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes.
Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations.
Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances.
Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires.
Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements.
Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.