Vous préparez un diplôme de niveau 4 ou 3 en apprentissage dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité et/ou du secrétariat.
Le poste de Secrétaire Administratif H/F consiste à assurer le suivi administratif des opérations courantes (factures, relances, accueille client, lien entre les salariés et la direction) de l'entreprise.
Vos missions :
- Vous participez à l'établissement, au contrôle et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs dans le respect des procédures internes
- Vous contribuez au traitement des documents administratifs, au classement et à l'archivage des dossiers, ainsi qu'au suivi des règlements et des relances administratives
- Vous êtes également amené(e) à vérifier l'exactitude des informations figurant sur les documents comptables et à signaler toute anomalie
- Le poste implique l'utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de logiciels de gestion afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations courantes
- Vous participez à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes administratives des différents interlocuteurs de l'entreprise, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché et prérequis :
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service
- Vous êtes motivé(e) et souhaitez apprendre
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous faites preuve de discrétion et de sérieux dans les tâches confiées
- Vous avez un intérêt pour le secteur de l'automobile et souhaitez évoluer dans cet environnement professionnel.