Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection.
Il/elle contribue à un fonctionnement efficace de la circonscription de 1er degré : utilisation des moyens, gestion de la ressource humaine, fluidité dans la circulation de l'information.
Il s'agit du premier interlocuteur de la circonscription.
Il/elle assiste l'inspectrice de l'Education nationale et coordonne les différents dossiers et procédures administratives pour le compte de la circonscription.
Missions du poste :
1. ORGANISATION ET GESTION DU SECRETARIAT
Accueil téléphonique et gestion des appels, accueil physique, traitement du courrier papier, gestion de la boîte mail de la circonscription, interface avec les services de la DSDEN
2. GESTION DE LA SUPPLEANCE
Coordination des suppléances avec la cellule départementale de remplacement, traitement des arrêts pour congés maladie, gestion de l'application dédiée ARIA
3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion des frais de déplacement dans CHORUS, conseil aux démarches administratives pour les enseignants
4. GESTION DE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES INSTRUCTIONS EN FAMILLE
Etablissement des plannings, gestion des courriers aux familles et réception des coupons réponses, envoi des comptes rendus à la DSDEN
5. PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA FORMATION
Emission et envoi des ordres de mission, traitement des absences, utilisation de l'application GAIA
6. GESTION DES GREVES
Réception des listes d'émargement, vérification des présences, gestion de l'application MOSART
Conditions particulières d'exercice :
. CDD jusqu'au 31/08/2027
. 100%
. Localisation du poste : CIRCONSCRIPTION DE CREST VALLÉE DE LA DROME
ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE ANNE PIERJEAN - 11 RUE GÉNÉRAL KOENING - 26400 CREST
. Contraintes particulières : accueil et relations avec les usagers dès 7 h 45
. Positionnement du poste dans l'organisation : poste placé sous l'autorité fonctionnelle de l'inspectrice de l'Education nationale
Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissance du système éducatif et des partenaires
Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
Capacité à prendre des initiatives
Qualités d'expressions écrite et orale
Autonomie
Savoir rendre compte