La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...)
Elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service = résolution des questions pratiques et administratives
Cela implique un large panel de missions administratives dont : Frappe, saisie, présentation de notes, élaboration de tableaux, de documents ; traitement et exploitation des informations du service ; planning des transports, réunions ; fêtes et sorties ; suivi de l'activité...
Mission RH : Suivi de l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel (variables de paies)
Etablissement des notes de frais et rapprochements bancaires
Mission comptable : Suivi des enveloppes budgétaies du service
Fourniture : Commande et gestion des stocks
Enregistrementd des factures - rapprochement bancaire