Mission principale :
Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Conditions particulières d'exercice :
CDD de 3 mois
Quotité de travail: 100%
Suppléance de congés maternité du 07/09/26 au 13/12/26
prolongation possible selon les besoins.
Prise de poste : Dès que possible
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel