Dans le cadre de notre organisation administrative, La Cardinale - Boulangerie Pâtisserie recherche un(e) Secrétaire Facturier(ère) pour rejoindre son équipe.
Secteur : Saint-Denis (La Réunion)
Contrat : CDI - Temps plein
35 heures par semaine - du lundi au vendredi
Rémunération : SMIC en vigueur
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat courant
- Consulter et traiter les e-mails.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Participer aux différentes tâches administratives courantes.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dépôts à la Poste.
Facturation & suivi clients
- Établir les devis clients particuliers et professionnels sur MEG - Mon Expert en Gestion.
- Établir les factures clients ponctuelles et mensuelles sur MEG.
- Assurer la transmission des factures mensuelles.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.
- Mettre à jour les données des clients mensuels et ponctuels.
Commandes & suivi des produits
- Réceptionner et suivre les commandes clients et assurer leur validation.
- Déposer/transmettre les commandes aux boutiques concernées.
- Tenir à jour la liste des produits proposés : viennoiseries, gâteaux, boissons, snacking et produits traiteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives et la facturation.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée, notamment :
Excel
Word
Canva
La connaissance du logiciel MEG - Mon Expert en Gestion serait un plus.
Vous êtes intéressé(e)
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots de présentation.