Dans le cadre des déplacements quotidiens sur France Entière du Directeur des Ressources Humaines, votre mission principale sera la gestion et l'organisation des réservations de son l'agenda et du planning de ces rendez-vous, à savoir :
- la réservation d'hôtels, organisation de déjeuner ; réservation de salle de réunion, de billets d'avions, de trains, de taxis ou annulation suite à changement de dates.
- planification de réunions de direction, planification de réunions dialogue social, planification de réunions de service, de points individuels de suivi de collaborateurs, réservation de créneaux pour des recrutements, des entretiens de mobilités ; comités de direction ;
- planification de rendez vous pour la gestion des urgences, des imprévus ;
- vous maîtrisez la rédaction de support, mails communication, rédaction de notes , mise en page, bon rédactionnel, ....
- Pour ce poste vous travaillerez en distanciel depuis Dijon en lien avec le Directeur Ressources Humaines qui sera basé à Paris.
- Les qualités requises pour ce poste, beaucoup de discrétion, sérieuse, organisée, réactive, adaptabilité (son agenda évolue régulièrement), à l'aise avec les outils informatiques, les outils de communication , les organismes de voyage sur internet, téléphone, mails ...
- du lundi au vendredi sur 35 heures hebdomadaires;
- Rémunération proposée en fonction de la grille en l'entreprise + remboursement de frais de transport public 50% +mutuelle + ticket restaurant + complémentaire santé, avantages du FASTT, avantages du CSE Randstad.