Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité.
Responsabilités
Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique.
Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau.
Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau.
Accompagner le dirigeant au niveau administratif.
Trier, classer, ranger les documents administratif en lien avec le dirigeant.
Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks.
Contacter les clients pour planifier la formation.
Accompagner ponctuellement le dirigeant dans les déplacements professionnels
Qualifications
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail.
Etre à l'aise en anglais écrit et parlé