Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission entant que gestionnaire Achat/Marchés public participe à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu'à la notification. Vous assistez les services et/ou composantes dans la définition de leur besoin. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d'exécution. Vous êtes garant du respect des procédures de marché publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.
Activités principales
En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :
1/ Préparation :
Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l'étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs
2/ Passation des marchés :
Rédiger et publier les dossiers de consultations
Elaborer les pièces administratives afférentes à la procédure depuis son lancement jusqu'à sa notification
3/ Attribution des marchés :
Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence
Accompagner dans l'analyse des offres et synthèse
Convoquer et participer à la commission des marchés
4/ Suivi de l'exécution :
Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance
5/ Soutien aux acheteurs :
Participer à l'élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
Participer à l'élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en œuvre
6/ Autres tâches :
Participer à l'élaboration de tableaux de bord ;
Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ;
Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat