Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Vaux sur Mer recrute un(e) comptable /assistant(e) RH. Le poste sera un appui du service comptabilité pour un mi-temps et un appui dans la gestion administrative du service des Ressources Humaines pour l'autre mi-temps.
Vos missions seront les suivantes :
Service comptabilité/fiances
Missions premières en binôme :
Dépenses :
- Enregistrer les bons d'engagement des services dans le logiciel métier
- Rapprocher les engagements avec les bons de livraison et interventions
- Enregistrer les factures transmises en direct
- Vérifier les tiers (SIRET-RIB)
Recettes :
- Engager et liquider les titres de recettes :
Missions secondaires en binôme (en cas d'absence) :
- Vérifier, préparer, mandater les dépenses courantes,
- Mandater les dépenses/recettes d'investissement,
- Suivi budgétaire des marchés en fonctionnement et investissement
- Saisir et suivre les régies (recettes, dépenses),
- Participer à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice,
- Participer au suivi et à la mise à jour de l'état d'actif et de l'inventaire.
Service des Ressources Humaines :
Formations :
- Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formations.
- Santé : De la déclaration des CMO, AT, CLM, CLD, aux remboursements (agents CNRACL et IRCANTEC)
- Suivi des visites médicales.
Candidatures spontanées :
- Suivi et réponses.
- Des réponses aux demandes à l'établissement des conventions de stage.
- Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service.
- Gestion de la paie en binôme : De la saisie des variables de paies au mandatement.
Déclarations DSN :
Missions en partenariat avec le chef de service :
- Participer à la rédaction de courriers du service ;
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord ;
- Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats) ;
- Participer au classement et à l'archivage ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires ;
- Assurer la gestion des congés via le logiciel dédié en lien avec les chefs de service ;
- Participer aux évaluations professionnelles ;
- Participer à des dossiers transversaux (Bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances paritaires,..) ;