Vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'une structure dans le domaine du transport.
Vos missions:
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs, chauffeurs
-Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
-Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
-Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
-Coordonner la circulation de l'information entre les différents services liés au transport et interlocuteurs externes
-Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs