Nous cherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la Directrice générale, vos missions seront les suivantes :
- La gestion des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'à la facturation (support du client, génération de tous les documents nécessaires tel que les accusés de réception, les bons de livraison, les commandes fournisseurs... ).
- Saisie et vérification des factures clients / fournisseurs - Saisie des règlements fournisseurs.
- La tenue de différents tableaux de bord pour plusieurs services de l'entreprise (suivi de la production, des sav, commandes, embauche du personnel ).
- Vous devrez vous occuper de trouver le meilleur transporteur pour envoyer les colis
- La gestion des commandes fournisseurs (trouver le meilleur prix, suivre la commande, la réceptionner, mettre le tableau des commandes à jour)
- Prise de rendez vous pour les visites médicales ou autre type de rendez vous
- Accueil Téléphonique en Anglais et en français
- Vous devrez dialoguer en anglais par email
- Relance règlement clients