Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations accident de travail, traitement de la paie.) et ponctuellement de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure ainsi qu'une partie des tâches administratives liées aux activités de l'association.
Vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié / Intégration des salariés :
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié : DPAE, contrats de travail, avenants, (.)
- Accompagner l'intégration des nouveaux salariés,
- Administrer des dossiers individuels du salarié,
- Tenir à jour le Registre Unique du Personnel,
- Établir les documents de sortie du salarié (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte.),
- Suivre la modulation du temps de travail pour les salariés concernés,
- Suivre les déclarations auprès du service de Santé au travail (AMI SANTE),
- Gestion des arrêts et des accidents de travail,
- Gestion et suivi des demandes de prestations de prévoyance,
- Information et gestion des affiliations à la mutuelle obligatoire de l'association,
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'association,
- Participer à la rédaction des notes de service,
- Participer à la mise en place des indicateurs et données statistiques du service,
- Classement et archivage des documents liés à l'activité du service des Ressources Humaines.
Communication / relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité
- Respecter les consignes données,
- Travailler en équipe,
- Respecter l'obligation de confidentialité au regard de la nature des informations connues dans l'exercice de l'activité.
Paie :
- Collecter, analyser et traiter les éléments de salaire (temps de travail, absences, acomptes.),
- Établir et contrôler les bulletins de paies de certaines catégories de personnel en lien avec le Cabinet comptable,
- Être en veille juridique en matière sociale et paie.
Formation :
- Soutien ponctuel sur l'organisation des actions de formation et des demandes de prises en charge de ces actions auprès des différents OPCO.
Outils informatiques:
- Maîtriser les outils de gestion informatique : GTA, PLG, ARCHE PERCEVAL et KORIGAN, ASAPRO ainsi que la messagerie « Outlook »