Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles;
- Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant;
- Gestion des plannings, rendez-vous et réunions;
- Gestion des transports en lien avec les partenaires;
- Suivi administratif des dossiers des usagers;
- Traitement du courrier arrivée/départ;
- Suivi des stocks, fournitures et intendance;
- Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage);
- Organisation des événements et remises PIA;
- Participation à l'organisation des activités et sorties;
- Mise à jour des affichages et supports d'information;
- Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel).
Autres compétences :
Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées.
Poste à mi temps, 1 lundi sur 2, mardi et vendredi