Η Chapter5 , πρωτοπόρος στον χώρο του experiential και digital marketing, αναζητά ένα νέο μέλος για την ενίσχυση της ομάδας Production .
Ως Production Assistant, θα υποστηρίζεις την καθημερινή οργάνωση, προετοιμασία και υλοποίηση παραγωγών για events, brand activations και experiential projects, συνδυάζοντας το οργανωτικό και back-office κομμάτι με hands-on συμμετοχή και παρουσία στο πεδίο, όπου απαιτείται.
Κύριες ευθύνες
Production & Back-office Support
• Υποστήριξη στην καθημερινή οργάνωση και παρακολούθηση των παραγωγών.
• Προετοιμασία και ενημέρωση production files, λιστών υλικών, timelines και σχετικών αρχείων.
• Συλλογή προσφορών και επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Παρακολούθηση παραγγελιών και παραδόσεων.
• Καταχώρηση στοιχείων παραγωγής και βασική υποστήριξη σε cost tracking μέσω SoftOne.
• Συνεργασία με Client Service, Creative και Warehouse για τις καθημερινές ανάγκες των projects.
Materials & Logistics
• Υποστήριξη στην προετοιμασία και τον έλεγχο υλικών και εξοπλισμού.
• Παρακολούθηση παραλαβών, αποστολών και επιστροφών.
• Έλεγχος λιστών και υλικών πριν από κάθε παραγωγή.
On-site & Hands-on Support
• Παρουσία σε παραγωγές και events, όταν απαιτείται.
• Υποστήριξη της ομάδας σε build-up, event execution και dismantling.
• Hands-on υποστήριξη σε πρακτικές ανάγκες που προκύπτουν κατά την υλοποίηση.
• Συνεργασία με προμηθευτές, συνεργεία και την υπόλοιπη ομάδα Production στο πεδίο.
Επιθυμητή πρώτη επαγγελματική εμπειρία σε Production, Events, Advertising, Logistics ή αντίστοιχο περιβάλλον.
Καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και καλή γνώση Αγγλικών.
Η γνώση ERP θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
Hands-on προσέγγιση, πρακτικό mindset και διάθεση για επίλυση προβλημάτων.
Άνεση τόσο σε back-office εργασίες όσο και σε on-site περιβάλλον παραγωγής, με δυνατότητα μετακίνησης όπου απαιτείται.
Ομαδικό πνεύμα, προσαρμοστικότητα και ευελιξία σε περιόδους αυξημένων παραγωγικών αναγκών