Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand.**
## **Votre mission** ##
Au sein d-une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.
**Vos principales responsabilités :**
* Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
* Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
* Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
* Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
* Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
* Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
* Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
* Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.
## **Votre profil** ##
* Formation commerciale, administrative ou équivalente.
* Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
* Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
* Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
* Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
* Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
* Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous attendons impatiemment votre candidature ( **CV, certificats de travail et diplômes**)