Nous recherchons un assistant ou une assistante travaux pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante travaux, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets, en assurant une coordination efficace entre les différentes équipes et en facilitant le bon déroulement des opérations. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour contribuer au succès de nos projets.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux appels
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs liés aux chantiers.
- Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
- Constituer les dossiers d'ouverture de chantier.
- Préparer et transmettre les DICT.
- Établir les PPSPS et assurer leur diffusion.
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance ainsi que les demandes d'agrément et de délégation de paiement.
- Vérifier et suivre les documents administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations URSSAF, assurances, qualifications, etc.).
- Réaliser les demandes d'accès chantier, badges et autorisations diverses.
- Suivre les commandes, les bons de livraison
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers.
- Classer, numériser et archiver les dossiers.
- Participer au suivi du SAV et des levées de réserves.