En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise:
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Rédaction, mise en forme et envoi des devis
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des stocks
- Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Gestion des plannings des équipes de chantier
- Préparation des dossiers de chantier
- Gestion des démarches administratives liées aux chantiers : préparation et dépôt des dossiers DP (Déclarations Préalables), PC (Permis de Construire), AOT (Autorisations d'Occupation Temporaire), demandes auprès des organismes concernés
- Participation au montage et au suivi des dossiers de marchés publics
Profil professionnel :
- Expérience administrative
- Expérience dans le BTP ou l'artisanat serait un véritable atout
- Connaissances dans les marchés publics appréciées
- Connaissances des démarches d'urbanisme (DP, PC, AOT,etc...) seraient un plus
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches au quotidien
Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail