Groupe de sociétés, dans le secteur de la méthanisation basé à Générac dans le Gard, recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer un support opérationnel de haut niveau.
Votre rôle sera pivot au sein de l'organisation, assurant la fluidité de la communication et la rigueur de la gestion administrative.
Vos missions :
1. Pilotage de l'activité et Support à la Direction
Gestion d'agenda : Organisation des rendez-vous, gestion des priorités et optimisation des emplois du temps de la direction.
Organisation de déplacements et d'évènements : Planification complète des voyages (réservations, visas, itinéraires) et gestion des notes de frais.
Gestion des réunions : Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, équipements), rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus.
Interface relationnelle : Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et gestion des flux de communication (e-mails, courriers).
2. Gestion Administrative et Organisationnelle
Suivi documentaire : Classement, archivage et numérisation des documents confidentiels.
Gestion du courrier : Réception, tri et dispatching du courrier postal et électronique.
Coordination interne : Diffusion des informations auprès des différents services et suivi des dossiers transverses.
Profil recherché :
Soit vous possédez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire soit vous êtes titulaire à minima d'un bac à bac+2 sans expérience.
Qualités personnelles : Grande rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à évoluer dans un environnement technique et réglementé.