« Présence de l'établissement sur la Place de l'emploi de Toulouse le 06/10 de 13h à 17h, sur les Allées Jean Jaurès, Entrée située côté Métro Jean Jaurès »
Rejoignez le Pôle Enfances Plurielles
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction du pôle et du Responsable d'unités :
En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet d'Etablissement et d'Unité, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies (37 enfants et jeunes adolescents présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne, prestation en milieu ordinaire).
* Assure, en lien avec le responsable d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.)
* Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service.
* Assure la gestion administrative des dossiers des usagers (dossier unique informatisé) : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels.
* Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, Viatrajectoire, autres.).
* Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.).
* Gère l'organisation documentaire du service (classement).
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.
* Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l'ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction).
Lieu d'exercice principal : Pôle Enfances Plurielles - SESSAD IME DI LM Guilhem - MURET (31).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Justifiant d'un diplôme d'état de niveau 4 (bac) en secrétariat ou gestion administrative.
* Expérience du travail en SESSAD appréciée.
* Permis B plus véhicule personnel.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Maitrise de l'outil informatique.
* Compétences relationnelles.
* Aptitude au travail en équipe et avec les familles.
* Autonomie, capacité d'initiative.
* Rigueur et discrétion.