Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne, accompagnez la Direction dans ses missions et veillez au bon suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux.
Polyvalent(e), vous êtes un véritable relais entre les différents interlocuteurs de l'entreprise : dirigeants, expert-comptable, salariés, clients et partenaires.
Missions principales:
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes.
- Organiser et classer les documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
Gestion commerciale
- Saisie des commandes
- Organisation des tournées de livraison
- Revue hebdomadaire des indicateurs commerciaux
- Suivi des statistiques clients
Gestion comptable et financière
- Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements.
- Effectuer les relances des impayés et des paiements clients.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'expert-comptable.
- Assurer le lien entre l'entreprise et le cabinet comptable.
Gestion douanière
- Préparer et suivre les documents liés aux opérations douanières.
- Veiller à la conformité des formalités administratives liées aux expéditions et réceptions de marchandises.
Ressources Humaines
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Gérer les dossiers salariés et les documents RH.
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la gestion du personnel.
Assistance de Direction
- Assister les dirigeants dans l'organisation et le suivi de leurs activités.
- Préparer et suivre certains dossiers stratégiques.
- Coordonner les échanges entre les différents partenaires de l'entreprise.
- Organiser les rendez-vous et réunions selon les besoins.
Missions complémentaires
- Participation ponctuelle à l'activité de la boutique.
- Accueil et accompagnement des visiteurs.
- Possibilité d'animer ou de réaliser des visites de l'entreprise selon les compétences et l'envie du candidat.
Profil recherché
Formation ou expérience significative en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion d'entreprise.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et aisance dans les échanges téléphoniques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques.
Langues
Français courant indispensable.
Espagnol souhaité.
Euskara apprécié et constituant un véritable atout.
Type de contrat
CDI - mi-temps 20h, présence souhaitée les matins 8h30-12h30.
Poste basé à St Pée sur nivelle .
Rémunération selon profil et expérience.