L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un(e) assistant(e) ADV export en contrat d'intérim d'1 mois.
Bilingue anglais.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface entre le service commercial et les ateliers de montage,
- Gérer les relances et les éventuels litiges clients,
- Gérer les dossiers commerciaux à partir de la prise de commande,
- Gérer si besoin les relations transporteurs pour les ventes,
- Assurer la coordination des relations commerciales courantes jusqu'à la réception des produits par le client,
- Gérer les documents liés à l'exportation (facture proforma, certificat d'origine, demande analyse export.),
- S'assurer de la bonne exécution des taches de l'opératrice de saisie,
- Assurer le lancement des achats auprès des fournisseurs (si besoin) en coordination avec le service achat,
- Effectuer le renseignement des références (articles) en attente,
- Faire les revues de contrat,
- Transmettre et superviser les informations liées à la facturation,
- Assurer la vérification des conditions de ventes données par les commerciaux,
- Informer les clients des retards éventuels,
- Classement des dossiers,
- Diverses tâches administratives selon besoins du service.
Base hebdomadaire de 36h30 avec heures supplémentaires.
Plage horaire de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Parking disponible
Formation minimum BTS avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste en ADV.
Maitrise de l'outil informatique, pack office, aisance avec les progiciels CRM
Bon relationnel, appétence commerciale, réactivité, rigueur, flexibilité, esprit d'équipe et prise d'initiative.
Bilingue anglais.