Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l'administratrice, l'assistant.e administratif.ve aura pour mission :
Administration :
.Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures)
.Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs, sur le suivi de l'application des procédures administratives et comptables
.Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments
.Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents (comptabilité, contrats, conventions, etc.)
.Numérisation d'archives de la collection
Comptabilité général et analytique :
.Saisie de la comptabilité
.Vérification et gestion des factures clients et fournisseurs
.Soutien autour de la vérification et gestion des rémunérations artistiques et déclarations URSSAF artistes-auteurs, liées aux projets artistiques
Gestion du personnel :
.Soutien autour du suivi du temps de travail, des congés et des absences sur logiciel RH
.Soutien autour du suivi des formations et de leur financement
.Soutien autour de la gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (gestion mutuelle, notes de frais, tickets restaurant).
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle INDISPENSABLES.
Candidature : CV et lettre de motivation adaptée EXIGES.
Prise de poste dès que possible.
Travail sur 3 jours consécutifs à définir avec l'employeur entre le lundi et le jeudi (à terme, télétravail occasionnel possible).