Le secrétaire de direction est un professionnel administratif qui joue un rôle clé dans la gestion et l'organisation du bureau du directeur ou directrice d'une entreprise ou association . Il/elle contribue à garantir un flux de travail efficace et à assurer une communication transparente au sein de l'organisation.
Missions Principales
Assurer la gestion de l'agenda de la directrice, chef de service , planifier les rendez-vous et les réunions.
Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions.
Gestion des commandes de fourniture de bureau et consommables
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails.
Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation.
archivage
Organiser les déplacements professionnels du directeur et gérer les réservations.
Collaborer avec les autres professionnels pour coordonner les tâches administratives.
Participer aux groupes de travail
Compétences Requises
Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels spécifique au service CSWIN
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de la direction.
Compétences complémentaires
fiabilité, rigueur, anticipation
discrétion et secret professionnel
bonne capacité rédactionnelle
sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités
aisance orale
esprit d'initiative
gestion du stress
savoir travailler en équipe
bon niveau orthographe et grammaire
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BTS Assistant de Gestion PME-PMI