Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat.
Il s'agit d'un poste de secrétariat mutualisé pour les départements de la Gironde (33), des Deux Sèvres (79) et de la Charente Maritime (17).
Le poste est basé à BORDEAUX (33), la gestion des autres départements sera effectuée en distanciel.
Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique des agents et réception des appels téléphoniques.
- Accompagnement des médecins lors des visites (mise à jour des dossiers, audiotest, visiotest).
- Gestion du matériel, commandes des fournitures de bureau.
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
- Gestion et coordination médico-administrative des médecins de prévention (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc.).
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale.
- Tenue à jour des dossiers des agents.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une connaissance du logiciel UEGAR serait souhaitable mais non indispensable.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est indispensable.
Poste à temps plein avec travail en soirée à prévoir ponctuellement.