La (le) secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
- informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux