Rattachée au responsable d'agence, l'assistante est responsable du suivi administratif relatif aux clients et aux intérimaires ; de l'élaboration du contrat de travail, jusqu'à la paie et à la facturation des prestations de services.
Elle est également tenue d'accueillir le personnel, physiquement ou téléphoniquement, de la meilleure des façons, et de renseigner de son mieux les clients.
Missions principales :
- Vérifier la conformité des papiers fournis par les intérimaires (carte identité, titre séjour, permis, CACES, visite médicale, .) lors de l'enregistrement des candidatures
- Etablir les DUE et les contrats de travail intérimaires et clients dans le délai imparti
- Gestion totale des contrats (prolongation, retours, fermeture, suivi planning,.)
- Déclencher et suivre les AT en relation avec la sécurité sociale
- Suivre les encours financiers clients
- Contrôler la conformité des relevés d'heures
- Déclencher chaque fin de mois les paies intérimaires et factures clients
- Rédiger et suivre les annonces de recrutement
- Effectuer des entretiens avec des candidats et les sélectionner selon les profils recherchés
- Tenir le standard téléphonique
- Passer les commandes fournisseurs au siège
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence