COBRA SÉCURITÉ, entreprise spécialisée dans la sécurité privée, recherche une Assistante de direction (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.
Rattaché(e) directement au gérant, vous occuperez un poste polyvalent et participerez activement à la gestion administrative, sociale et commerciale de l'entreprise.
Vos missions principales :
Gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
Préparation et contrôle des éléments variables de paie ;
Suivi des bulletins de salaire en relation avec le cabinet comptable ;
Gestion des dossiers salariés : contrats, avenants, absences, congés, documents administratifs ;
Suivi des formations, recyclages et documents professionnels des agents ;
Établissement et suivi des devis et factures ;
Suivi des règlements et relances clients ;
Participation au suivi des appels d'offres et dossiers administratifs associés ;
Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques ;
Suivi des différents tableaux de bord de l'entreprise ;
Assistance directe du gérant dans le suivi des dossiers.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant une bonne expérience en gestion administrative d'entreprise, avec des connaissances en paie et ressources humaines.
Vous devez être autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et discret(ète), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.
Une expérience dans une entreprise de sécurité privée ou dans une société employant un nombre important de salariés serait appréciée.