Vos Principales Missions :
* Gérer les relations internes et externes du responsable, de l'équipe et des différents secteurs d'activités des associations (accueil physique et téléphonique, réception, orientation)
* Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
* Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l'entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)
* Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l'OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)
* Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l'élaboration du budget prévisionnel.
* Organiser et gérer les rendez-vous
* Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.
* Assurer le suivi de l'inventaire
Votre Profil :
* Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale
* Une expérience en centre social ou en établissement social serait un atout
* Titulaire du permis de conduire (déplacement éventuel)
* Qualités requises : sens de l'organisation, autonomie, qualités relationnelles, prise d'initiative, capacité d'analyse et force de proposition
* Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création, outils internet), environnement professionnel des centres sociaux, bases de gestion budgétaire