Le lycée professionnel agricole de St Aubin du Cormier recrute un.e secrétaire pédagogique.
Vos missions seront :
Réaliser des tâches de secrétariat :
- Rédaction et envois de courriers et mails
- Accueil physique et téléphonique des parents, responsables légaux, élèves
- Tableau de suivis de la pédagogie (listing élèves, coordonnées partenaires pédagogiques)
- Enquêtes : préparation et saisie des enquêtes élèves
- Participation au suivi des logiciels de scolarité (Pronote), des applications liées aux bases élèves (Fregata, Siècle), des applications liées aux examens (Indexa 2, Cyclades), des applications liées à l'orientation (Parcoursup)
Participer aux réunions et évènements liés à la pédagogie : conseils, journées portes ouvertes
Administrer le dossier des élèves, en lien avec la vie scolaire :
- De la pré-inscription à la sortie de scolarité : gestion des candidatures (tableau de suivi et relances), dossiers de pré-inscription et d'inscription, préparation du livret scolaire, envoi des EXEAT, réception et conservation des diplômes, préparation de la remise des diplômes.
- Préparation des examens : inscriptions des élèves, complétude des dossiers d'inscription, édition des convocations, saisie des données dans les applications dédiées
Préparer les stages des élèves :
- Saisir et envoyer les conventions de stages aux personnes concernées (familles, entreprises)
- Préparation des sessions de mini-stages et suivi des conventions
Assurer la continuité de service
Champs relationnel :
- Autorité hiérarchique : secrétaire générale
- Appui fonctionnel du proviseur-adjoint
- Collaboration avec l'ensemble des personnels de l'EPL : direction, vie scolaire, enseignants, personnels administratifs
- Relation avec les partenaires extérieurs, autorités administratives, familles et apprenants
Poste à 50% soit 19,5h / semaine
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement pour congé thérapeutique.