Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour principales missions :
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.
- Gérer les dossiers du personnel et des intérimaires : embauche, DUE, contrats (CDD), registre unique du personnel, visites médicales, etc.
- Assurer la gestion des temps de travail (logiciel de gestion des temps), des congés, des absences (maladie, accident du travail.) et préparer les éléments variables de paie, en veillant à la fiabilité des données.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
- Traiter les courriers administratifs (attestations, démissions, procédures disciplinaires, etc.).
- Participer au dialogue social en préparant le calendrier annuel des réunions des représentants du personnel, les ordres du jour, les comptes rendus et leur diffusion sur AGEVAL.
- Rédiger les différents documents RH (notes de service, comptes rendus de réunion, documents administratifs.).
Recrutement et intégration
- Recenser les besoins en recrutement en lien avec les managers.
- Rédiger les profils de poste et les fiches GPEC.
- Diffuser les offres d'emploi, assurer le traitement des candidatures et organiser les commissions de recrutement.
- Garantir le bon déroulement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des périodes d'essai.
Formation et développement des compétences
- Recueillir et formaliser les besoins en formation.
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
- Constituer les dossiers de financement et assurer les inscriptions aux actions de formation.
- Organiser des formations collectives afin de répondre efficacement aux besoins des équipes.
- Assurer le suivi des campagnes d'entretiens professionnels, préparer les dossiers associés et garantir leur retranscription dans le SIRH.