DEFINITION ET OBJECTIFS DU POSTE
Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau des concours (DEC4), le titulaire du poste doit organiser dans un cadre juridique maîtrisé les certifications enseignantes.
ACTIVITES
- Mettre en place la session en veillant au bon déroulement des épreuves d'admissibilité et d'admission, en particulier :
o En identifiant les centres d'épreuves et en réservant le mobilier
o En affectant et convoquant les candidats, les surveillants et les membres de jurys
o En gérant les demandes d'aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicap
o En assurant une présence sur centre les jours d'épreuves
o En organisant et en suivant les opérations de corrections
o En organisant et en suivant les épreuves orales
o En organisant et en suivant les délibérations
o En assurant l'étude de recevabilité des candidatures
o En procédant à la publication des résultats
- Assurer le suivi et l'application de la réglementation des concours
- Informer le public sur les concours
- Contribuer à la gestion des rémunérations et des frais de mission des intervenants
- Participer aux tâches transversales au sein du service, dans un objectif notamment d'entraide réciproque avec les collègues de la division
COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Capacité à intégrer rapidement la réglementation, l'organisation et les principes de fonctionnement des certifications enseignantes
- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement du système éducatif
- Connaissances dans le domaine de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Organisation et méthode pour apprécier la charge de travail, planifier et prioriser ses activités
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion (IMAG'IN, CYCLADES)
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Disponibilité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité à informer, communiquer, rendre compte
CONTEXTE D'EXERCICE DES ACTIVITES
Applications informatiques et outils
- Applications de gestion : Cyclades, Imag'in, Tribu
- Outils bureautiques
Relations
- Corps d'inspection, chefs d'établissements, enseignants
- Autres services académiques
- Candidats
Le champ d'autonomie, d'initiative et de responsabilités
- Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des calendriers des opérations, du cadre réglementaire et des objectifs fixés par la cheffe de bureau.
Les difficultés et contraintes du poste
- Obligation de résultats.
- Les contraintes inhérentes à la gestion des certifications impliquent des variations d'horaires et une grande disponibilité.
- Des permanences seront à assurer sur les centres de passation des épreuves de concours, avec les autres membres du bureau.
Opportunités et avantages du poste
- Relations variées.
- Tâches diversifiées.
- Responsabilités et autonomie.
- Travail en équipe.
Précisions particulières relatives au poste :
- Poste vacant.
- Poste ouvert aux contractuels uniquement.
CDD jusqu'au 31/08/2027