Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois.
Mission
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique
- La gestion courante et administrative des dossiers travaux
- Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
- Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
- Le montage du dossier « marché »
- L'établissement des Ordres de services entreprises
- Le suivi financier de chaque affaire
- La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
- La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
- Accompagner l'action commerciale auprès des clients.
Profil
Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.
Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne. Un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.