En lien avec les pôles comptables et ressources humaines des associations, le/la secrétaire administrative et comptable viendra en appui des gestionnaires sur les tâches de gestion administrative courante et participera activement au suivi comptable de la structure.
Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Les missions sont réparties sur plusieurs associations au travers de mises à disposition par une association porteuse du contrat.
Activités principales :
Appui à la gestion comptable :
- Émission des factures clients
- Suivi des encaissements et relances (recouvrement)
- Paiement et suivi des factures fournisseurs
- Saisie des écritures bancaires et rapprochements
- Déclarations TVA
- Classement et archivage
Gestion administrative :
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Suivi administratif des dossiers
- Elaboration et suivi statistique de l'activité
- Saisie et suivi des notes de frais
Compétences clés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité courante
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec les outils numériques
- La connaissance d'EBP serait un plus
Formation / expérience :
- Diplôme ou formation en gestion administrative et/ou comptabilité
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée
Conditions proposées :
- Contrat : CDD jusqu'à décembre 2026 avec perspectives de renouvellement
- Accord temps de travail (flexibilité des horaires)
- Rémunération : 1 961 € brut mensuels sur 13 mois
- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible
- Avantages éventuels : œuvres sociales (chèques déjeuner, Mutuelle.)
- Lieu de travail proche de la gare