Notre organisme de formation développe ses activités au plus près des territoires. Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation pour assurer la gestion et la dynamique de notre bureau décentralisé en commune.
Vos missions :
Véritable pilier de l'antenne locale et en lien étroit mais distant avec la direction, vos missions s'articulent autour de :
Gestion de l'antenne au quotidien : Accueil physique et téléphonique des candidats, conseil de premier niveau et suivi rigoureux des dossiers de l'inscription à l'archivage.
Autonomie et coordination : Organisation logistique locale (événements, réunions, gestion des locaux) et prise d'initiatives pour maintenir l'activité fluide.
Lien avec la direction et les partenaires : Assurer un reporting régulier auprès de la direction centrale et représenter l'organisme auprès des institutions et partenaires locaux de la commune.
Profil recherché :
De formation type Bac+2 (Gestion administrative, Assistanat de direction), vous justifiez d'une expérience réussie où l'autonomie et le sens des responsabilités étaient de mise. Vous savez travailler en solo tout en gardant un esprit d'équipe prononcé et un bon sens de la communication à distance. Votre rigueur, votre sens du service public ou local et votre discrétion sont vos meilleurs atouts.