Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en temps partiel thérapeutique, la mairie de Briscous recrute un agent d'accueil (H/F), vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter la population :
- Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin .).
- Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints.
- Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser).
- Classement
. Etat civil :
- Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, de PACS
- Délivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
-Accueillir les mariés et les partenaires.
. Autorisations d'urbanisme :
Délivrer les dossiers vierges.
Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme)
Donner des renseignements simples
- Aider à la gestion du secrétariat général :
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier.)
- Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses.)
- Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniques
- Taper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses.
- Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien)
- Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien : recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures.
- Délibérations du conseil municipal : envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination)
Activités et tâches secondaires du poste :
Assurer les tâches effectuées par l'agent d'accueil en son absence (gestion des salles - ouverture du courrier)
Prise de poste dès que possible, sur les après-midi. Expérience exigée.