Vous êtes idéalement titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou équivalent.
Si vous ne possédez pas de diplôme de niveau BTS, vous devez justifier d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et particulièrement polyvalente, capable de prendre en charge des missions très variées au quotidien.
Une très bonne aisance informatique est indispensable pour ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les différents logiciels et outils numériques. Vous devez également être capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
Pôle administratif, commercial et communication digitale
Accueil téléphonique et gestion des demandes
Gestion et suivi des e-mails
Prise et organisation des rendez-vous
Rédaction de courriers et documents administratifs
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Classement, archivage et organisation des dossiers
Établissement et suivi des devis, qui représentent une part importante du poste
Suivi des devis et des dossiers clients
Gestion et mise à jour du site internet de l'entreprise
Mise à jour régulière des contenus, informations et actualités du site
Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux
Participation à la gestion de la communication digitale de l'entreprise
Compétences informatiques
Une très bonne aisance informatique est indispensable pour ce poste.
Vous devez être à l'aise avec les outils numériques et capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et interfaces.
Vous maîtrisez notamment :
le Pack Office, en particulier Word et Excel ;
la messagerie électronique et les outils de gestion administrative ;
l'utilisation et la mise à jour d'un site internet ;
les réseaux sociaux et la publication de contenus.
Nous recherchons une personne qui n'est pas simplement capable d'utiliser les outils informatiques de base, mais qui est à l'aise avec le numérique, autonome et capable d'apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels.