Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.
Vos activités principales :
* Accueil des patients
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
* Gestion de la consultation
* Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
* Facturation - encaissement - gestion de la caisse
* Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..
* Archivage
Savoir-faire et compétences attendues :
* Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
* Esprit d'équipe
* Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
* Capacité de décision et d'anticipation
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
* Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
* Maitrise de la terminologie médicale
Savoir-être :
* Sens de l'accueil
* Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et autonomie
* Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité
Profil :
* Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
* Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience
Caractéristiques du poste :
* Horaire en continu du lundi au vendredi
* Durée quotidienne de travail de 7 h 18
* Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
* Poste à 100%
* Poste basé sur le site d'Obernai
* Disponible immédiatement
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Le contrat de travail :
* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)
vos avantages en rejoignant le GHSO :
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
* CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
* Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
* Horaires flexibles et RTT