Administrative Allrounder:in (80–100%)
Über uns
Die Faitron AG ist ein Unternehmen mit Sitz mitten in Zürich. Mit unserer Marke HeatsBox – der weltweit ersten smarten, beheizbaren Lunchbox – begeistern wir über 34'000 Kundinnen und Kunden in mehr als 30 Ländern. Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum.
Deine Rolle
Du bist die gute Seele unseres Büros: Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, behältst den Überblick über administrative Aufgaben und unterstützt unseren CEO tatkräftig im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege)
Organisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern
Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Besorgungen und Erledigungen
Mitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen
Ansprechperson für unsere Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder
Terminkoordination und Vor\-/Nachbereitung von Meetings
Mithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten
Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz
Idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hands\-on\-Mentalität: Du packst an, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools jpid66a985fjm jit0936jm jiy26jm